產品簡介

醫用耗材一般指分屬于醫院各專科使用消耗頻繁的配件類產品。包括醫用耗材和醫用器械。面對醫用耗材的大量使用，特別是直接作用于人體的、對安全有嚴格要求且價值相對較高的醫用器械。要對其進行的管理，有效地杜絕流失與實時質量監控。

《藍海靈豚醫療器械管理軟件醫用耗材專版》是嚴格按照《醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》、2014年新發布的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營監督管理辦法》、《醫療器械經營質量管理規范》以及《高值醫用耗材集中采購工作規范（試行）》的要求，結合醫療器械經營企業對醫用耗材管理的特點開發而成。系統覆蓋質量控制的全過程（包括進貨管理、驗收管理、儲存與養護管理、銷售與售后服務管理等），準確記錄醫用耗材的購進、入庫驗收、庫存、包裝、借貨、銷售、出庫復核等信息，全程跟蹤醫用耗材批號、生產日期、序列號、滅菌批號、GS1碼等信息，隨時查詢核實醫療耗材來源、去向的相關信息，為醫療器械經營企業的質量管理工作提供了全程支持。

產品特點

業務流程清晰，實時掌握醫用耗材采購，庫存，包裝，借貨配送，銷售情況

將質量管理融入醫用耗材進銷存管理的購進，儲運，銷售，售后全過程。全程記錄跟蹤醫用耗材名稱、規格（型號）、注冊證號、生產批號、序列號、滅菌批號、生產日期、失效日期、生產企業等內容。提供批次核算管理。采購、出入庫、銷售、包裝、借貨配送、退貨、盤點等單據制作簡便。

醫用耗材商品信息化檔案管理

為經營企業入圍醫用耗材品種建立完備的商品檔案。包括名稱、規格、型號、計量單位、對內型號、GS1碼、訂貨碼、產地、品牌、效期、價格、中標號、批準文號、備案號、批準文號有效期、質管分類、生產廠家、生產廠家許可證號、生產廠家注冊地址等信息。支持上傳10張商品圖片導入檔案存儲。為醫用耗材的日常采購、配送構建完善的基礎環境。

購銷單位、銷售人員管理

對供貨商、客戶、銷售人員信息及資質做全面管理。建立購銷單位和銷售人員檔案。支持購銷單位圖片管理功能。滿足對購銷單位資質、營業執照、合法委托書、購銷合同等相關圖片檔案的完善存儲管理需求。對首營企業/首營品種進行審核審批管理。

購銷單位醫用耗材經營范圍控制管理

提供購銷單位以及本企業醫用耗材經營范圍控制管理。系統中所建立的購銷單位，如果沒有授權入圍經營范圍的醫用耗材，不允許進行采購和銷售業務操作。

銷售人員經營商品授權控制管理

提供銷售員檔案管理。記錄銷售人員基本檔案信息，授權不同銷售員對企業所經營商品的可銷售范圍。載明授權銷售的品種、地域、注明銷售人員的身份證號碼。超出銷售員可銷售范圍的商品，不允許進行銷售業務操作。滿足部門管理要求，醫用耗材銷售流向真實、合法。

包裹管理自由組裝商品，提高工作效率，減少流通環節

醫用耗材終去向是針對患者需求，而應用于患者的中間重要環節，是要將醫用耗材配送至集中采購的醫院。為更好的對種類繁多、規格型號復雜各異的醫用耗材以及不同的實際需求進行實時跟蹤，系統提供包裹管理。包括：工具包裹打包、產品包裹打包。通過批量選擇醫用耗材商品組裝生成不同的配送方案。包裝過程中自動跟蹤醫用耗材的訂貨號、生產批號、序列號、生產日期，并自動計算各耗材批次庫存。

借貨管理應對醫院配送過程中的各類業務需求，降低配送成本

針對醫院配送過程中各類復雜業務需求，系統提供借貨管理做對應處理。醫用耗材經營企業根據醫院實際需求，對耗材進行借貨調出后，再通過借貨歸還對借出的醫用耗材做實際跟蹤處理。包括：借貨整單轉銷售、調回商品拆包裝、整單歸還等業務處理。過程中自動跟蹤醫用耗材的訂貨號、生產批號、序列號、生產日期，并自動計算各耗材批次庫存。

發票管理跟蹤采購、銷售業務發票實際開具情況

支持多單據發票記錄；跨月單據發票號記錄；紅字發票記錄。提供收貨單、發貨單引單關聯操作，可快速錄入發票信息。全面記錄采購、銷售發票開具信息。

商品效期管理

提供近效期商品預警提醒功能。系統自動復核商品有效期限，控制超過效期的商品不允許進行采購、銷售業務操作。

資質效期自動鎖定管理

提供供銷單位資質過期情況的自動鎖定管理。供應商資質過期時不允許進行采購業務操作；客戶資質過期時不允許銷售業務操作，避免在資質失效的情況下開展經營活動。

序列號管理

為滿足醫用耗材的管理要求。系統提供對商品的序列號管理。系統跟蹤各單據序列號錄入，提供相關質量記錄表單以及賬表的查詢，且提供單據打印模板輸出。滿足對醫用耗材進銷存業務的追溯跟蹤查詢需要。

及時有效的監控預警

系統提供提醒窗，實時滾動顯示，對關鍵業務進行實時監控、預警。提醒的內容包括：庫存量預警、商品近效期提醒、批次文號\注冊證號到期預警、供應商\客戶資質到期提醒。支持自定義提前提醒天數設置。并可以鏈接進入具體的提醒列表。

建立企業各項經營活動和質量管理檔案

提供質量規范文件模板，對文件，人員及培訓，設備維護，供應商，客戶，儲存養護及售后服務跟蹤信息進行存檔。圍繞主要進銷存業務處理過程，自動生成質量管理記錄進行存檔。

建立完善的質量管理制度與過程質量記錄。符合部門檢查與驗收要求

提供質量規范報表模板，包括購進、入庫驗收、出庫復核、運輸、銷售記錄。提供倉庫溫濕度記錄、設備使用與保養記錄。提供培訓記錄、制度執行檢查記錄、驗配復查等記錄。

多級審批及靈活權限管理

對于首營企業審批、首營品種審批和不合格醫用耗材報損等業務的管理，實現業務部門提交申請、質量管理部門審核、總經理審批的多級審批管理流程。支持按角色分配多級審批權限控制，實現操作員權限控制的靈活化和智能化管理。

智能化的查詢分析

系統提供智能化的查詢分析報表，支持模糊查詢。包括采購、銷售、存貨賬表。多角度查詢賬表，實時出、入庫明細、結存批次查詢、耗材當前在庫狀態、質量追溯跟蹤、關鍵數據預警分析。幫助醫用耗材經營企業管理者全面掌握企業的經營狀況。

系統穩定、擴展性強

系統采用大型關系型數據庫Microsoft SQL SERVER，增強了數據的安全性和性；對生成的采購、銷售、出入庫單據通過參數控制，可自動傳遞至賬務管理系統，與賬務系統實現無縫對接，并為第三方應用系統提供接口，為系統的升級、擴展提供了更大的方便與可能。

異地化網絡辦公管理

支持異地化遠程網絡管理，為用戶異地辦公提供了便捷，可實現倉庫、總（分）公司與服務器進行網絡實時連接，實現遠程業務管理。

提供向部門的數據上傳接口，支持遠程監管

可提供定制開發服務，確保數據上傳功能的實現，滿足部門監管需要。

核心業務功能介紹

本系統針對醫用耗材經營企業進銷存業務開發。根據對醫用耗材集中采購以及醫院對醫用耗材管理的不斷細化要求，通過對采購、驗收、包裝、存儲、借貨配送、核算、追蹤等環節進行的管理與跟蹤定位。

供企業管理人員應用的功能包括：基礎信息管理(包括商品信息、供貨商信息、客戶信息、銷售人員信息等)、采購管理、銷售管理、倉庫管理（包括包裝管理、借貨管理等）質量管理、帳表查詢分析、系統管理。全面準確的記錄醫用耗材購進、驗收、借貨配送、銷售、出庫等信息。成本采用個別計價法按批次核算，按批號發貨，按批次對耗材流轉進行跟蹤。提供全程的注冊證號、資質經營范圍、效期控制、預警等管理。記錄醫用耗材植入患者信息，有利于質量跟蹤和不良事件監測。