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1. 前言
隨著高科技信息行業(yè)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟全球化競爭的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務(wù)報告的真實性。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁、可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的同步一致。因此，建立一套基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。
固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異，從20%-75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一一對應(yīng)，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。
2. 系統(tǒng)簡述
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用RFID技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
2.1.系統(tǒng)特點
1)系統(tǒng)功能更實用
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以管理人員在較短的時間內(nèi)掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2)先進的管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入RFID標(biāo)簽內(nèi)，RFID標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將不通種類的RFID標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過手持讀寫器對固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽識讀，從而達到資產(chǎn)信息的比對。
3)快捷的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
4)獨特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。
5)友好的用戶界面、簡便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
2.2.系統(tǒng)優(yōu)勢
1、提高工作效率（資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)信息的查詢）
2、節(jié)約查詢和登記工作成本
3、減少管理信息的差錯
4、防止資產(chǎn)流失
5、便于資產(chǎn)信息分類整理
3. 系統(tǒng)架構(gòu)
3.1.總體架構(gòu)
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（RFID），為每件固定資產(chǎn)配備一個ID號的電子標(biāo)簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以多角度的標(biāo)簽識別。從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物從新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行多方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)實時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫。
3.2.系統(tǒng)組件
3.2.1 電子標(biāo)簽
固定資產(chǎn)具有種類繁多、規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類，其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽，通過對標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。
3.2.2 超高頻基站設(shè)備
在大樓入口、每層樓的入口處、車庫出入口出安裝超高頻多基站設(shè)備，監(jiān)視固定資產(chǎn)的移動，避免固定資產(chǎn)流失。
3.2.3 手持機
手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的GPRS無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理（或者對讀取的數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務(wù)器）。
3.2.4 發(fā)卡機
根據(jù)客戶需求，為電子標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)，可以在后臺對數(shù)據(jù)進行存儲。
3.2.5 基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)
資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)系統(tǒng)維護等功能。
3.3系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖
4. 系統(tǒng)功能
4.1.資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。
4.2.資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。
4.3.固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。
4.4.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
4.5.盤點功能
按照RFID手持機的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
4.6.系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；提供操作員對自己密碼修改的功能；系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。
4.7.安全管理功能
提供各種安全管理手段；
口令管理功能：維護帳號和口令；
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
5. 系統(tǒng)流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備出廠時候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
5.1.資產(chǎn)新增操作
在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)，主要分為三個步驟：
標(biāo)簽選型：資產(chǎn)種類繁多，現(xiàn)場設(shè)備和備用設(shè)備，根據(jù)物體的形狀不同，我們采用各種不同形狀的UHF標(biāo)簽，對于金屬表面，我們采用防金屬標(biāo)簽，對于塑料表面，我們采用普通的封裝標(biāo)簽。
信息寫入：根據(jù)客戶的要求采用發(fā)卡機給設(shè)備標(biāo)簽寫入信息，對發(fā)卡完成的標(biāo)簽我們還需要進行測試，我們可以采取手持機讀寫器對發(fā)卡后的標(biāo)簽進行測試，以此來檢測標(biāo)簽寫入的數(shù)據(jù)正確。測試完成后結(jié)合后臺的程序，在后臺中登記設(shè)備詳細信息我們在后臺登記詳細的產(chǎn)品信息(場所名稱、資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)。
標(biāo)簽粘貼：對完成了資產(chǎn)信息登記后的標(biāo)簽進行帖附或者吊附在資產(chǎn)上。
5.2.資產(chǎn)調(diào)撥操作
資產(chǎn)調(diào)撥的過程需要把設(shè)備從一個地方（A地點）移動到另一個地方（B地點），在這個過程中需要經(jīng)過讀寫器的兩次登記。如果是倉庫里面可以安裝固定式讀寫器，如果是其他地方，采用手持式讀寫器，具體流程如下：
A地點處理過程：準(zhǔn)備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn)，將控制行程開關(guān)的門打開，此時讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門口走出，觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到，此時設(shè)備的信息通過前段讀寫器的記錄，然后傳輸?shù)胶笈_。關(guān)好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該讀寫器。
B地點處理過程：將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到讀寫器內(nèi)，確認資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。同樣設(shè)備的相關(guān)信息通過讀寫器的記錄傳輸?shù)胶笈_服務(wù)器，關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
5.3.資產(chǎn)維修操作
資產(chǎn)維修一般具有三個狀態(tài)，維修前、維修中，由于維修后資產(chǎn)的去向比較多，可能是返回原來的倉庫，也可能是調(diào)到其他的地方，暫時不詳細闡述，具體的操作過程如下：
需要維修設(shè)備：準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備，將讀寫器的打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標(biāo)簽。數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_，自動做好登記。關(guān)好的開關(guān)，故障設(shè)備即調(diào)離讀寫器。這個過程中我們在后臺或者ERP系統(tǒng)可以實時把握設(shè)備的故障情況。
維修中設(shè)備：將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮)，確認所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時設(shè)備即處于維修狀態(tài)。根據(jù)后臺的數(shù)據(jù)我們隨時統(tǒng)計維修倉庫中維修設(shè)備的數(shù)量。
維修后設(shè)備：維修后的設(shè)備一般存在如下幾種去向：
放置在維修倉庫
放回到原來的倉庫
調(diào)離到其他地方使用
5.4.資產(chǎn)報廢操作
設(shè)備報廢主要經(jīng)過兩個讀寫器的登記，主要包括兩個過程：
資產(chǎn)報廢點發(fā)現(xiàn)報廢資產(chǎn)：準(zhǔn)備好報廢的設(shè)備，將讀寫器的開關(guān)打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出，確認正確讀到標(biāo)簽。關(guān)閉讀寫器開關(guān)，報廢設(shè)備即調(diào)離讀寫器。
倉庫報廢區(qū)回收報廢資產(chǎn)：將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報廢操作。
5.5.資產(chǎn)盤點操作
資產(chǎn)的盤點是個比較復(fù)雜和艱巨的任務(wù)，一般使用手持機，按手持機“I/O”開關(guān)開機。連接GPRS，啟動盤點程序。后端系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)要求生成盤點指令,并向前端系統(tǒng)下達清查作業(yè)單。
6. 系統(tǒng)效益
1）實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動管理
利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。
2）在資產(chǎn)管理中實現(xiàn)人、地、時、物同步管理
系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率
通過系統(tǒng)實施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果。
7. 系統(tǒng)設(shè)備介紹
7.1電子標(biāo)簽
高強度耐磨損標(biāo)簽，可用多種方式固定在棧板、金屬托盤、料箱等載體，更能設(shè)計成嵌入模式類型，與載體融為一體，滿足物流領(lǐng)域嚴酷環(huán)境下的應(yīng)用。
參數(shù)一覽表
參數(shù)內(nèi)容
空中接口協(xié)議ISO 18000-6C
頻率840~960MHz
EPC內(nèi)存96bits-512bits
芯片協(xié)議EPC Class1 Gen2
感應(yīng)距離50mm~10m（試讀寫器而定），無需電源
工作溫度-30℃~85℃(-22℉~185℉)
儲存溫度-40℃~150℃(-40℉~302℉)
EEPROM讀寫次數(shù)100,000 cycle
防靜電性能OK (通過IEC 61000-4-2檢測標(biāo)準(zhǔn))
傾跌與翻倒性能OK (通過IEC 60068-2-31檢測標(biāo)準(zhǔn))
抗震性能OK (通過IEC 60068-2-6檢測標(biāo)準(zhǔn))
7.2超高頻基站
為無源電子標(biāo)簽提供能量，進行數(shù)據(jù)通信，并把標(biāo)簽數(shù)據(jù)發(fā)送到后臺服務(wù)器進行處理。
充分支持符合EPC CLASS1 G2、ISO18000-6B標(biāo)準(zhǔn)的電子標(biāo)簽；
工作頻率902～928MHz(可以按不同或地區(qū)要求調(diào)整)以廣譜跳頻(FHSS)或定頻發(fā)射方式工作；
輸出功率達至30dBm（可調(diào)）；讀寫距離視天線而定;
4個外接TNC天線接口；
支持主動方式、應(yīng)答方式、掃描方式等多種工作模式
低功耗設(shè)計，單＋9V電源供電；
支持RS232、RS485和TCPIP網(wǎng)絡(luò)等多種用戶接口；
內(nèi)置蜂鳴器和指示燈；
高設(shè)計，采用多標(biāo)簽防碰撞處理算法，可有效減小漏讀，實現(xiàn)多標(biāo)簽實時群讀；
7.2手持讀寫器
產(chǎn)品特點：
用于固定資產(chǎn)的盤點，如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成資產(chǎn)盤點。
基于Windows CE的RFID手持讀寫器，本產(chǎn)品具有低功耗、多種數(shù)據(jù)接口、簡易的人機交互界面等優(yōu)點。
7.2.桌面式超高頻讀寫器
通過桌面式的超高頻讀寫器可以很方便的對RFID標(biāo)簽進行發(fā)卡，提升工作人員的效率。
產(chǎn)品特點：
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 支持多協(xié)議：ZY-UR-01C支持ISO18000-6B、ISO18000-6C和EPC Class1 Gen1標(biāo)簽協(xié)議，也可以通過應(yīng)用升級讀寫器軟件來支持更多協(xié)議和擴展；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 讀寫距離：讀寫距離和標(biāo)簽類型有關(guān)，一般情況下，讀寫距離為10~100cm ；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 固件可升級：可以方便的進行讀寫器軟件升級，以滿足協(xié)議擴展和功能應(yīng)用需要頻率及輸出功率：ZY-UR-01C工作頻率范圍為862~955MHz，輸出功率在10~500mW之間可調(diào)；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 集成內(nèi)部天線：讀寫器帶有集成內(nèi)部天線，其天線電阻標(biāo)準(zhǔn)為50Ω ；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 低功耗設(shè)計：ZY-UR-01C具有低功耗特點，在睡眠模式下，小于100uA；在空閑模式下，為100mA；而在掃描模式下僅為350mA(12dBm)/700mA(27dBm)。
