煙臺綠盾文件外發控制系統;http://www.ytldis.com
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因業務需要，企業會碰到需將一些重要的電子文檔發給客戶或者合作伙伴的情況，可要將文件外發，就必須對原有的圖紙進行解密，一旦解密發出去，就意味 著企業的這些重要圖紙文件將不再受到控制，這些圖紙文件如果被竊取或者無序傳播，可能會對企業造成巨大的損失，企業的核心資料面臨著被外泄的可能。
文件外發控制針對文件解密后在外部泄露的可能而提供對應解決方案，當需要外發公司文檔時，只需進行外發申請后經公司高管審核確認即可明文外發，同時對外發文件還能設置打開的次數、使用有效期、在電腦上打開等，有效防止外發文檔的二次擴散。
一、文件外發打印控制（自帶瀏覽器）
通過虛擬打印機的方式，將圖片、文本、圖紙文件轉換成類似PDF格式的綠盾專用圖檔文件。文本本身自帶瀏覽器，把這個文件發給客戶，客戶不需要啟動任何外部瀏覽器和程序，點擊文件時就會啟動自帶的瀏覽器就可以閱讀，文件內容不能拷貝、不能打印，只能閱讀。
1. 可設置時間、使用次數、密碼、網絡同步驗證、計算機多種參數。
2. 無論復制成個副本，多個副本的操作次數總和為當時設定的次數。
3. 網絡時間同步驗證，解決修改系統時間來達到篡改有效時間的問題。
二、文件外發控制（非瀏覽器方式）
與瀏覽器形式較大的區別是，不改變文件類型，只是將圖紙文件經過外發系統特殊算法加密發給公司的合作單位，比如DWG文件 外發系統加密后，還是用CAD軟件打開DWG文件。只是合作單位在打開外發加密文件，必須啟動外發系統客戶端。外發系統并不影響外合作單位其機器上的自有 文件，只對外發系統加密的文件完成加解密操作。合作單位可以在外發系統控制下，閱讀及編輯等進一步操作。特別適用一些結構復雜的委外設計、委外加工的三維 文件，也適合一些EXECL及ACC文件外發閱讀控制。
1. 可設置時間、使用次數、密碼、網絡同步驗證、計算機多種參數。
2. 可設置打印權限、剪切版加密、屏幕截圖功能限制。
3. 可適用于三維圖紙及復雜文件外發控制，文件在外部可以繼續編輯修改。
4. 無論復制成個副本，多個副本的操作次數總和為當時設定的次數。
5. 網絡時間同步驗證，解決修改系統時間來達到篡改有效時間的問題。
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